Polityka prywatności

INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH – KLIENCI

Niniejsze powiadomienie jest przeznaczone dla naszych potencjalnych, obecnych i byłych klientów oraz ich pracowników (zwanych w tym powiadomieniu „Ty” i „Twój”). Niniejsza informacja (wraz z naszymi Informacjami prawnymi na naszej stronie internetowej („Powiadomienia”)) informuje Cię o tym, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe, w tym o naszym gromadzeniu, wykorzystywaniu i udostępnianiu Twoich danych osobowych, w tym w związku z korzystaniem przez Ciebie z naszej witryny internetowej ( "Strona internetowa"). Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie zgodnie z Powiadomieniami (i wszelkimi innymi informacjami, które Ci przekazujemy na temat sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych) i zgodnie z przepisami o ochronie danych.

Meech przechowuje i przetwarza dane osobowe o Tobie w celu dostarczania naszych produktów i usług. Będziemy je przechowywać i wykorzystywać, abyśmy mogli prowadzić naszą działalność i zarządzać naszymi relacjami z Tobą skutecznie, zgodnie z prawem i odpowiednio. Jeżeli nie zechcą Państwo udostępnić tych informacji, w pewnych okolicznościach możemy nie być w stanie wywiązać się z naszych zobowiązań, dlatego poinformujemy Państwa o konsekwencjach tej decyzji.

Jako firma prowadząca działalność komercyjną, czasami możemy potrzebować przetwarzać Twoje dane w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów biznesowych, na przykład w celu zapobiegania oszustwom, w celach administracyjnych lub zgłaszania potencjalnych przestępstw. Nigdy nie będziemy przetwarzać Twoich danych, gdy interesy te będą nadrzędne wobec Twoich własnych interesów. Spółka dokłada wszelkich starań, aby zachować przejrzystość w zakresie sposobu gromadzenia i wykorzystywania tych danych oraz wypełniać swoje obowiązki w zakresie ochrony danych. Firma może udostępniać Twoje dane stronom trzecim w celu zapewnienia korzyści lub z innych powodów udokumentowanych w niniejszym zawiadomieniu. Spółka może także udostępnić Twoje dane podmiotom trzecim w kontekście sprzedaży części lub całości swojej działalności. W takich okolicznościach dane będą podlegać ustaleniom dotyczącym poufności zgodnie z naszą Polityką prywatności.

Większość informacji, które posiadamy, zostało dostarczonych przez Ciebie, ale niektóre mogą pochodzić z innych źródeł wewnętrznych, takich jak Twój przełożony, lub ze źródeł zewnętrznych, takich jak organy rządowe (HMRC) lub osoby referencyjne.

Jakie dane osobowe o Tobie gromadzi firma?

Twoje dane osobowe pozyskujemy z następujących źródeł:

  • Od Ciebie: Będziesz wiedział, jakie dane osobowe od Ciebie pozyskujemy, ponieważ Ty (lub osoba przez Ciebie upoważniona do kontaktów z nami, np. członek Twojego personelu) nam je przekazałeś.

Przykłady sposobów, w jakie pozyskujemy dane osobowe o Tobie obejmują:

    • Kiedy składasz zapytanie (np. przesyłasz nam formularz zapytania).
    • Kiedy przekazujesz nam informacje e-mailem lub za pośrednictwem naszej strony internetowej.
    • Podczas rozmowy telefonicznej z nami lub podczas rozmów twarzą w twarz, na przykład na wystawie.
    • Informacje przekazane przez Ciebie za pośrednictwem naszej Strony internetowej lub komunikatów w mediach społecznościowych.
    • Jeśli zgłosisz nam coś (np. problem ze Stroną) lub gdy wyślesz wypełniony formularz zamówienia na adres
  • Ze źródeł marketingowych: Uwielbiamy pozyskiwać nowych klientów w wyniku rekomendacji naszych obecnych klientów, a nowych klientów aktywnie poszukujemy również poprzez marketing. Informacje o potencjalnych nowych klientach oraz zapytania od potencjalnych i obecnych klientów uzyskujemy od:
    • Twoje odpowiedzi na nasz marketing online lub marketing bezpośredni kierowany do Ciebie, niezależnie od tego, czy odpowiadasz za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu, poczty, mediów społecznościowych lub w inny sposób.
    • Twoje interakcje z nami podczas wystaw i innych wydarzeń, które organizujemy lub w których uczestniczymy, takie jak otrzymanie Twojej wizytówki i nasze dyskusje z Tobą.
    • Twoje interakcje z naszymi reklamami internetowymi i reklamami umieszczanymi przez naszych dostawców usług mediów cyfrowych i marketingu.
  • Od naszych usługodawców/stron trzecich: Otrzymujemy dane osobowe o Tobie od następujących stron trzecich, które świadczą dla nas usługi:
    • Członkowie naszej Grupy spółek.
    • Firmy, w tym Dystrybutorzy spoza naszej Grupy, z którymi od czasu do czasu współpracujemy.
    • Nasz bank lub dostawcy, którzy przetwarzają płatności od Ciebie, w celu potwierdzenia wyniku transakcji płatniczych.
    • Dostawcy danych, tacy jak nasi Dystrybutorzy oraz strony internetowe branżowe lub magazyny, których używamy do identyfikacji (na wczesnym etapie) projektów i kontaktów projektowych, dla których mamy odpowiednie produkty do zaoferowania.
    • Reklamodawcy drukowani i cyfrowi, którzy mogą otrzymywać Twoje wstępne zapytania i kierować je do nas.
    • Nasi dostawcy mediów cyfrowych i usług marketingowych, którzy przekazują nam dane osobowe uzyskane za pośrednictwem mediów społecznościowych, umożliwiając bezpośredni kontakt z Tobą za pośrednictwem mediów społecznościowych (w szczególności Linked In, Facebook i Twitter, a jeśli zdecydujesz się nawiązać z nami kontakt, odpowiadaj na nasze posty lub zezwolić dostawcy sieci społecznościowej na umożliwienie innym użytkownikom kontaktowania się z Tobą, niezależnie od tego, czy należą oni do Twojej sieci, czy nie).

Adresy IP

Będziemy automatycznie zbierać Twój adres IP (adres IP to liczba, która może jednoznacznie identyfikować konkretny komputer lub inne urządzenie sieciowe w Internecie) za każdym razem, gdy odwiedzasz i korzystasz z Serwisu. Pozwala nam to identyfikować lokalizację użytkowników, blokować zakłócające korzystanie i ustalać liczbę wizyt z różnych krajów. Dane te analizujemy pod kątem trendów oraz celów statystycznych i SEO, np. które części Serwisu odwiedzają użytkownicy i jak długo w nich przebywają.

Na potrzeby reklamy internetowej niektórzy dostawcy usług i mediów społecznościowych, w szczególności Google i LinkedIn, Facebook i Twitter, nie przekazują nam danych osobowych o Tobie, ale wykorzystują to, co wiedzą o Tobie, aby zaprezentować Ci nasze reklamy online po odwiedzeniu naszej Strony internetowej lub po tym, jak zostałeś zidentyfikowany (przez te sieci społecznościowe) jako osoba zainteresowana tematami lub słowami kluczowymi, wobec których umieszczamy reklamy. Nasza witryna korzysta z plików cookie, aby pomóc nam i naszym dostawcom usług online (w szczególności Google) w gromadzeniu informacji, budowaniu profilu dotyczącego Twoich zainteresowań i kierowaniu do Ciebie naszych reklam, gdy przeglądasz Internet. Używamy Twoich danych do celów SEO. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z informacjami dotyczącymi plików cookie na naszej stronie internetowej.

Jakie masz możliwości wyboru w zakresie gromadzonych przez nas danych osobowych?

Aby pozostać z Tobą w kontakcie przed i po złożeniu zamówienia u nas, potrzebujemy co najmniej Twojego imienia i nazwiska, nazwy Twojej organizacji oraz numeru(ów) telefonu i/lub adresu e-mail i/lub adresu pocztowego i/lub możliwość utrzymywania z Tobą kontaktu za pośrednictwem sieci społecznościowych, z których korzystamy (w szczególności Linked In, Facebook i Twitter) oraz dane dotyczące preferowanej przez Ciebie metody kontaktu, jeśli poinformujesz nas o niej („Dane kontaktowe”). Możemy przekazywać Dane kontaktowe oraz informacje o tym, które z naszych produktów Cię interesują, naszym usługodawcom, takim jak ci, którzy pomagają nam w kontaktach telefonicznych. Aby zrealizować dla Ciebie zamówienie, oprócz Danych Kontaktowych potrzebujemy co najmniej:

    • Opis i ilości potrzebnych towarów i usług.
    • Adres nieruchomości, w której chcesz dostarczyć i/lub świadczyć usługi.
    • Twoje dane do płatności.

Informacje te mogą być przekazywane stronom trzecim, takim jak nasi usługodawcy i podwykonawcy, aby mogli nam pomóc (zgodnie z naszymi instrukcjami) w realizacji Twojego zamówienia.

Jak ukryć lub podać mniej danych osobowych?

Możesz kontrolować wszystkie nasze źródła Twoich danych osobowych.

Można:

    • Podaj mniej danych osobowych, o które prosimy.
    • Skorzystaj z możliwości wyboru, jakie dane osobowe podajesz, o ile są one prawdziwe i dokładne (na przykład możesz mieć wybór, jakie szczegóły płatności nam podasz).
    • Skorzystaj z naszej Strony internetowej lub adresu e-mail podanego na początku tego powiadomienia, aby poinformować nas, abyśmy zaprzestali kontaktowania się z Tobą w sprawie naszych działań marketingowych.
    • Nie odpowiadać na nasz marketing i komunikację (masz także prawo zaprzestać naszego marketingu bezpośredniego – patrz poniżej).
    • Zrezygnuj z otrzymywania naszych biuletynów i aktualizacji, korzystając z łączy i szczegółów podanych w tych komunikatach.
    • Zmień swoje ustawienia i połączenia w internetowych sieciach społecznościowych, z których korzystasz. Możesz usunąć nas ze swojej sieci w każdej sieci społecznościowej, zrezygnować z obserwowania nas w każdej sieci i zrezygnować z odpowiadania na nasze ogólne posty zamieszczane w każdej sieci. Twój dostawca sieci społecznościowej powinien również umożliwić Ci rezygnację z otrzymywania od nas bezpośrednich wiadomości, jeśli jesteśmy poza Twoją siecią.
    • Zmień ustawienia swojej przeglądarki internetowej, aby zablokować pliki cookie.

Jaki jest wpływ podawania mniejszej ilości/ukrywania danych osobowych?

Należy pamiętać, że wycofanie lub zatajenie danych osobowych będzie oznaczać, że:

    • Wszelkie aktualizacje, oferty i komunikaty (za pośrednictwem reklam, marketingu bezpośredniego lub wiadomości) od nas (telefon, e-mail lub w inny sposób) nie są dla Ciebie spersonalizowane.
    • Nie będziesz otrzymywać żadnych aktualizacji, ofert ani komunikatów (jeśli zataisz swoje dane kontaktowe lub powiesz nam, żebyśmy się z Tobą nie kontaktowali, lub usuniesz nas ze swojej sieci lub zdecydujesz się nie śledzić nas w internetowych sieciach społecznościowych).
    • Jeśli nie podasz nam minimalnych informacji wymienionych powyżej, nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy sprzedaży towarów i/lub usług.

Jeśli poprosisz nas o usunięcie jakichkolwiek Twoich danych osobowych, w pewnych okolicznościach możemy nie być w stanie zastosować się do Twoich wcześniejszych instrukcji dotyczących Twoich danych osobowych. Na przykład, jeśli usuniemy zapisy Twojej instrukcji, aby nie wysyłać do Ciebie wiadomości e-mail, możesz otrzymać od nas wiadomość e-mail, jeśli później zgodnie z prawem uzyskamy Twój adres e-mail od osoby trzeciej.

Korzystanie z Twoich danych osobowych

Jak wykorzystujemy Twoje dane osobowe?

Tak długo, jak mamy dostęp do Twoich danych osobowych, będziemy je wykorzystywać do następujących celów, chyba że będzie to wymagane inaczej w wyniku korzystania przez Ciebie z praw do ochrony danych. Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe do dowolnego z poniższych celów, niezależnie od tego, czy uzyskaliśmy je bezpośrednio od Ciebie (lub osoby przez Ciebie upoważnionej), czy też z innego źródła.

  • Użyj: Aby zapewnić Ci nasze produkty i/lub usługi zgodnie z naszą umową z Tobą, po złożeniu zamówienia.
  • Podstawa użycia: Aby wykonać naszą umowę z Tobą i nasze uzasadnione interesy.
  • Użyj: Aby przetworzyć Twoją płatność za nasze produkty i/lub usługi
  • Podstawa użycia: Aby wykonać naszą umowę z Tobą i nasze uzasadnione interesy.
  • Użyj: Aby zapewnić Ci informacje, o które prosisz lub odpowiedzieć na Twoje zapytania kierowane bezpośrednio do nas.
  • Podstawa użycia: Nasz uzasadniony interes w udzielaniu odpowiedzi na Twoje zapytania.
  • Użyj: Podejmowanie działań prawnych lub administracyjnych (w tym windykacja długów, rozwiązywanie sporów i kontakty z organami regulacyjnymi) w związku z naszymi ustaleniami dotyczącymi dostaw z Tobą, w tym w celu egzekwowania warunków umowy.
  • Podstawa użycia: W celu wykonania naszej umowy z Tobą oraz w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
  • Użyj: Aby przygotować i wysłać Ci zamówiony lub niezamówiony marketing bezpośredni (chyba że poprosisz nas o zaprzestanie), składający się z (a) reklamy online kierowanej do Ciebie za pośrednictwem naszych usługodawców lub (b) bezpośredniej korespondencji z Tobą (za pośrednictwem poczty elektronicznej lub sieci społecznościowych) i zawierającej istotne informacje na temat oferowanych przez nas produktów i/lub usług (w tym aktualne aktualności i e-shoty). Również w celu wybrania lub odznaczenia Cię w ramach każdej z naszych inicjatyw marketingowych.
  • Podstawa użycia:
    • Obecni klienci: nasz uzasadniony interes w utrzymywaniu z Państwem kontaktu w celu omówienia potencjalnych ponownych transakcji.
    • Potencjalni klienci: nasz uzasadniony interes polegający na wysyłaniu Ci marketingu bezpośredniego w celu poszukiwania od Ciebie kontaktów biznesowych, chyba że poprosisz nas o zaprzestanie działalności (w takim przypadku przestaniemy).

                 Możemy wysyłać powiadomienia e-mailem. Wiadomości e-mail będą zawierać link umożliwiający anulowanie subskrypcji. Używamy plików cookie. Więcej informacji można znaleźć w oświadczeniu dotyczącym plików cookie na naszej stronie internetowej.

  • Użyj: Aby mieć pewność, że funkcje i treści witryny są dla Ciebie dostępne (jeśli je wybierzesz) i prezentowane w najbardziej efektywny sposób dla Ciebie i Twoich urządzeń.
  • Podstawa użycia: Potencjalni klienci: nasz uzasadniony interes polegający na wysyłaniu Ci marketingu bezpośredniego w celu poszukiwania od Ciebie kontaktów biznesowych, chyba że poprosisz nas o zaprzestanie działalności (w takim przypadku przestaniemy).
  • Użyj: Aby sprawdzić i potwierdzić, że dokładnie wykonujemy Twoje instrukcje, abyśmy mogli przeglądać i ulepszać nasze produkty, usługi i operacje w celu opracowywania nowych i zmienionych produktów, usług i operacji.
  • Podstawa użycia: Nasz uzasadniony interes w dostarczaniu produktów, usług, wyborów, operacji i stron internetowych, które spełniają wymagania naszych obecnych i potencjalnych klientów.
  • Użyj: Zarządzanie finansami, planowanie i raportowanie w ramach naszej działalności.
  • Podstawa użycia: Nasz prawnie uzasadniony interes w zakresie ładu korporacyjnego i zarządzania.
  • Użyj: Aby pozostać z Tobą w kontakcie za pośrednictwem poczty elektronicznej, sieci społecznościowych lub poczty.
  • Podstawa użycia: Potencjalni klienci: nasz uzasadniony interes polegający na wysyłaniu Ci marketingu bezpośredniego w celu poszukiwania od Ciebie kontaktów biznesowych, chyba że poprosisz nas o zaprzestanie działalności (w takim przypadku przestaniemy). Obecni klienci: Kontaktowanie się z Tobą za pośrednictwem poczty elektronicznej jest zgodne z prawem, pod warunkiem, że udostępnimy Ci łatwą metodę rezygnacji z subskrypcji. Możesz w dowolnym momencie uniemożliwić nam kontaktowanie się z Tobą za pośrednictwem poczty elektronicznej, korzystając z łączy podanych w każdym e-mailu lub (w przypadku sieci społecznościowych) w sposób opisany powyżej w nagłówku „W jaki sposób ukrywasz lub przekazujesz mniej danych osobowych?”.
  • Użyj: Aby udostępnić Twoje imię i nazwisko, adres służbowy i adres e-mail naszym dystrybutorom i biurom międzynarodowym w celach marketingowych, chyba że zrezygnujesz z przekazywania informacji stronom trzecim.
  • Podstawa użycia: Nasz uzasadniony interes w dostarczaniu produktów, usług, wyborów i operacji spełniających wymagania naszych obecnych i potencjalnych klientów.
  • Użyj: Możemy powoływać się na Ciebie jako osobę oceniającą w przetargach i możemy dołączać studia przypadków dotyczące naszej współpracy z Tobą, chyba że poinformujesz nas inaczej.
  • Podstawa użycia: Nasz uzasadniony interes polegający na zapewnieniu możliwości przedstawienia skutecznych ofert zawierających przykłady naszej pracy (chyba że poprosisz nas o zaprzestanie, w takim przypadku przestaniemy).

Przechowywanie danych osobowych

Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane osobowe?

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów, dla których je zebraliśmy, w tym w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych. Zachowamy Dane kontaktowe i zapisy naszych kontaktów z Tobą, dopóki nie poprosisz nas o ich usunięcie. Będziemy przechowywać dane dotyczące Twoich zamówień tak długo, jak będzie to konieczne do ustalenia, wykonania lub obrony praw. Nasi dostawcy mogą udzielać obszernych gwarancji i w takich okolicznościach będziemy musieli przechowywać dane osobowe obejmujące co najmniej imię i nazwisko, dane kontaktowe i odpowiednią dokumentację (np. korespondencję) przez dłuższy okres, zgodnie z gwarancją udzieloną przez dostawców.

Ustalając odpowiedni okres przechowywania Twoich danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość tych danych, cele, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz to, czy możemy osiągnąć te cele innymi sposobami, a także obowiązujące wymogi prawne.

Udostępnianie Twoich danych osobowych

Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?

 Tak długo jak mamy dostęp do Twoich danych osobowych, możemy je udostępniać dowolnej z poniższych osób w zakresie, w jakim muszą one mieć dostęp do Twoich danych osobowych, aby wykonywać swoją rolę:

    • Każdy pracownik w naszej organizacji i grupie spółek.
    • Wybrane strony trzecie, które pomagają nam w wykonywaniu naszej umowy z Tobą. Obejmuje to strony trzecie, które pomagają nam bezpośrednio (takie jak nasi partnerzy, dystrybutorzy, dostawcy produktów, przewoźnicy zamówień i dostawcy usług telemarketingowych) oraz strony trzecie, które pomagają nam pośrednio (takie jak dostawcy mediów społecznościowych, z których korzystamy oraz dostawcy usług, którzy hostują i /lub przesłać nam dane.
    • Nasze banki i inni dostawcy usług przetwarzania płatności, którzy przetwarzają nasze płatności na rzecz Ciebie.
    • Część naszego IT jest obsługiwana i udostępniana nam przez innych członków naszej Grupy. Zarówno my, jak i inne spółki Grupy korzystamy z usług zewnętrznych dostawców usług IT, którzy utrzymują, ulepszają, zarządzają, optymalizują lub naprawiają systemy informatyczne, z których korzystamy lub na których polegamy w naszej działalności, w tym urządzenia komputerowe, sieci komputerowe, łączność, telekomunikację i oprogramowanie, w tym nasz CRM /Systemy ERP.
    • Nasi profesjonalni dostawcy usług, tacy jak księgowi, audytorzy, radcy prawni i brokerzy ubezpieczeniowi
    • Dowolna firma lub spółki będące stronami trzecimi w przypadku zmiany biznesowej, takiej jak fuzja, przejęcie przez inną osobę lub firmę lub sprzedaż części naszych aktywów.
    • Dostawcy usług telemarketingowych mogą być wykorzystywani do generowania leadów w celu rezerwacji spotkań w naszym dzienniku sprzedawcy.

Kiedy korzystamy z usług firm telemarketingowych, aby pomóc nam w skontaktowaniu się z Tobą, gdy się z Tobą skontaktują, mogą działać jako nasz agent. W takich przypadkach będą się przedstawiać jako dzwoniący z naszej firmy.

Zastrzegamy sobie prawo do ujawnienia Twoich danych osobowych innym podmiotom trzecim, jeśli mamy ku temu uzasadnione podstawy lub jesteśmy prawnie zobowiązani do ich ujawnienia lub udostępnienia im, lub w celu ustalenia, wykonania lub obrony naszych praw lub w celu chronić prawa lub bezpieczeństwo Firmy lub naszych pracowników. Może to obejmować na przykład wyznaczenie strony trzeciej do prowadzenia telesprzedaży w naszym imieniu w naszym uzasadnionym interesie polegającym na promowaniu naszej działalności.

Czy przekazujemy Twoje dane osobowe za granicę?

W niektórych przypadkach będziemy przechowywać lub przesyłać Twoje dane osobowe do lokalizacji znajdującej się poza Wielką Brytanią, a nawet poza UE. Będzie tak w przypadku, gdy znajdujesz się poza Wielką Brytanią lub poza UE i jeśli jedno z naszych międzynarodowych biur lub Dystrybutorów będzie w stanie lepiej Ci pomóc. Korzystamy również z zaplecza informatycznego zlokalizowanego poza UE. Mamy również spółki będące częścią naszej Grupy poza Wielką Brytanią, które przechowują dane osobowe lokalnie w jurysdykcjach, w których działają te firmy.

W jaki sposób firma chroni Twoje dane osobowe?

Firma poważnie podchodzi do bezpieczeństwa Twoich danych. Istnieją wewnętrzne zasady i mechanizmy kontroli mające na celu zapewnienie, że Twoje dane nie zostaną utracone, przypadkowo zniszczone, niewłaściwie wykorzystane lub ujawnione, a dostęp do nich będą mieli jedynie pracownicy firmy lub pracownicy wykonujący swoje obowiązki.

Co się stanie, jeśli Twoje dane osobowe ulegną zmianie?

Ważne jest, aby informacje, które o Tobie posiadamy, były prawidłowe i dokładne. Prosimy o poinformowanie nas, jeśli Twoje dane osobowe ulegną zmianie w trakcie współpracy z nami.

    • Poproś o usunięcie: Twoich danych osobowych. Dzięki temu możesz poprosić nas o usunięcie lub usunięcie danych osobowych, gdy: (i) nie ma uzasadnionego powodu, abyśmy nadal je przetwarzali; (ii) wycofałeś swoją zgodę na przetwarzanie przez nas; (iii) Masz prawo poprosić nas o usunięcie Twoich danych osobowych, jeżeli skorzystałeś z prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania (patrz poniżej) i żaden wyjątek nie pozwala nam na dalsze ich wykorzystywanie; (iv) zostanie ustalone, że nie mieliśmy zgodnego z prawem prawa do przetwarzania Twoich danych osobowych; lub (v) prawo wymaga od nas usunięcia Twoich danych osobowych.
    • Poproś o korektę: Twoich danych osobowych, które posiadamy na Twój temat. Dzięki temu możesz poprawić wszelkie niekompletne lub niedokładne informacje, które posiadamy na Twój temat.
    • Poproś o usunięcie: Twoich danych osobowych. Dzięki temu możesz poprosić nas o usunięcie lub usunięcie danych osobowych, gdy: (i) nie ma uzasadnionego powodu, abyśmy nadal je przetwarzali; (ii) wycofałeś swoją zgodę na przetwarzanie przez nas; (iii) Masz prawo poprosić nas o usunięcie Twoich danych osobowych, jeżeli skorzystałeś z prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania (patrz poniżej) i żaden wyjątek nie pozwala nam na dalsze ich wykorzystywanie; (iv) zostanie ustalone, że nie mieliśmy zgodnego z prawem prawa do przetwarzania Twoich danych osobowych; lub (v) prawo wymaga od nas usunięcia Twoich danych osobowych.
    • Sprzeciw wobec przetwarzania: Twoich danych osobowych, gdy opieramy się na uzasadnionym interesie (lub interesie strony trzeciej) i gdy jest coś w Twojej szczególnej sytuacji, co sprawia, że ​​chcesz sprzeciwić się przetwarzaniu na tej podstawie i nie ma wyjątku, który ma zastosowanie do pozwalają nam na dalsze korzystanie z nich lub wykorzystujemy je do celów badań naukowych lub historycznych bądź do celów statystycznych.
    • Poproś o ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych: Dzięki temu możesz poprosić nas o zawieszenie przetwarzania Twoich danych osobowych, na przykład jeśli chcesz, abyśmy ustalili ich dokładność lub powód ich przetwarzania, lub jeśli uważasz, że nie potrzebujemy już wykorzystywać Twoich danych osobowych do celów, dla których zostały zebrane lub wykorzystane (ale musisz je zachować na potrzeby roszczeń prawnych). Możesz także poprosić nas o ograniczenie przetwarzania, jeśli skorzystałeś z prawa do sprzeciwu wobec wykorzystania przez nas Twoich danych osobowych i nie ma zastosowania żaden wyjątek, który umożliwiłby nam dalsze korzystanie z nich.
    • Zażądaj przeniesienia: Twoich danych osobowych stronie trzeciej.

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z Suzi Lewis, dyrektor HR pod adresem suzi.lewis@meech.com lub 01993 706700, który zajmie się Twoją prośbą.

Zwykle nie jest wymagana żadna opłata

Nie będziesz uiszczać opłat za dostęp do swoich danych osobowych (ani za korzystanie z jakichkolwiek innych praw). Możemy jednak pobrać rozsądną opłatę, jeśli Twoja prośba o dostęp będzie wyraźnie bezpodstawna lub nadmierna. Alternatywnie w takich przypadkach możemy odmówić spełnienia Twojej prośby.

Czego możemy potrzebować od ciebie

Możemy potrzebować od Ciebie określonych informacji, które pomogą nam potwierdzić Twoją tożsamość i zapewnić Ci prawo dostępu do informacji (lub skorzystania z innego prawa). Jest to kolejny odpowiedni środek bezpieczeństwa zapewniający, że dane osobowe nie zostaną ujawnione osobie nieupoważnionej do ich otrzymania.

Wycofanie zgody

W ograniczonych okolicznościach, w których wyraziłeś zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie swoich danych osobowych w określonym celu, masz prawo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę na to konkretne przetwarzanie. Aby wycofać swoją zgodę, skorzystaj z udostępnionej możliwości (np. link zawarty w otrzymanych od nas wiadomościach e-mail, jeśli chcesz zrezygnować z subskrypcji marketingu e-mailowego) lub skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych na początku tego powiadomienia. Po otrzymaniu informacji o wycofaniu przez Ciebie zgody nie będziemy już przetwarzać Twoich danych w tym celu, chyba że będziemy mieli do tego inną uzasadnioną podstawę prawną. Masz również prawo poprosić nas, abyśmy nie przetwarzali Twoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego. Możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie, korzystając z możliwości oferowanej przez e-mail (jeśli chcesz zrezygnować z subskrypcji marketingu e-mailowego) lub skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych na początku tego powiadomienia.

Menedżer ds. ochrony danych

Nie jesteśmy zobowiązani do wyznaczania inspektora ochrony danych w celu zapewnienia zgodności z prawem, ale wyznaczyliśmy kierownika ds. ochrony danych i dyrektora ds. marketingu w celu nadzorowania przestrzegania niniejszego zawiadomienia. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszego powiadomienia lub sposobu, w jaki postępujemy z Twoimi danymi osobowymi, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych na początku tego powiadomienia. Masz prawo w każdej chwili złożyć skargę do Biura Komisarza ds. Informacji (ICO), brytyjskiego organu nadzorczego ds. ochrony danych.

Zmiany w tym zawiadomieniu

Zastrzegamy sobie prawo do okresowego wprowadzania zmian w niniejszym zawiadomieniu. Jeżeli niniejsze powiadomienie ulegnie jakiejkolwiek zmianie, umieścimy zaktualizowaną wersję na naszej Stronie internetowej. Regularne przeglądanie naszej Strony internetowej sprawi, że zawsze będziesz świadomy, jakie informacje zbieramy, w jaki sposób je wykorzystujemy i w jakich okolicznościach, jeśli zaistnieją, będziemy je udostępniać innym stronom. Jeśli wprowadzimy istotne zmiany w niniejszym powiadomieniu, powiadomimy Cię o tym za pomocą widocznego powiadomienia na naszej stronie internetowej i w stopce wiadomości e-mail. Jeśli nie wyrażasz zgody na zmiany, które od czasu do czasu wprowadzamy, poinformuj nas o tym, korzystając z danych kontaktowych podanych na początku tego powiadomienia.

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, zgłoś je naszemu kierownikowi ds. ochrony danych, Suzi.lewis@meech.com lub nasz dyrektor ds. marketingu iain.cameron@meech.com. Możesz także złożyć skargę do Organu Nadzoru, którego dane znajdziesz tutaj https://ico.org.uk/global/contact-us/